INTRODUCCION
Muchos
creen que Google es solo el buscador mas importante que existe en internet, sin
prestar atención a que cuando se genera
una cuenta en Google para utilizar el servicio de Gmail se esta abriendo un
abanico de herramientas y opciones que se ofrecen una vez que te registras.
En
el siguiente trabajo desarrollaremos sobre una de las herramienta que proporciona google denominada Google Drive como reemplazo
de Google Docs. El cual se define como un servicio de alojamiento de archivos que permiten editar documentos y hojas
de cálculo.
En
el mismo informaremos sobre que es, para que sirve, sus componentes, usos, como
descargarlo y los requisitos o pasos para lograrlo.
JUSTIFICACION
La
elección de este tema se debió básicamente a que esta herramienta proporcionada
por google no es muy conocida o utilizada en nuestro ámbito debido a la falta
de información sobre su utilización y sobre los beneficios que otorga.
Esto
generalmente ocurre porque se busca la manera mas fácil o conocida a la hora de
subir/compartir archivos. Cabe destacar que Google Drive no es superior a otros
sistemas de respaldo de archivos , o de sincronización, pero es el único que
integra todas las herramientas en un solo producto, sin conflictos.
¿Qué
es Google Drive?
Para poder utilizar Google Drive se necesita tener
una cuenta que
estará asociada a
una dirección de correo electrónica. La dirección de correo no es necesario ser
de Gmail.
La información que uno suba
tiene la facultad de estar presente en cualquier dispositivo de los mencionados
que tenga instalado Google Drive, de forma que se puede guardar desde la
computadora y descargar en el teléfono inteligente.
está
formado por los editores de documentos, hojas de cálculo, presentaciones,
dibujos y formularios de Google. Se trata de documentos online alojados en la
nube y que ofrecen funciones de colaboración en tiempo real en donde se podrá
responder comentarios y recibir comentarios.
Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus
archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que
Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos,
presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo
directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft
Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque
no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador, mantiene actualizados
todos los elementos automáticamente.
¿Cómo funciona Google Drive?
Google Drive
permite encontrar los archivos realizando una búsqueda por nombre o filtrando
por el tipo de archivo, lo que permite encontrar más fácilmente lo que se está
buscando, o bien cuando los temas y títulos son similares. Incluso si no se
recuerda el nombre, será útil buscar por el tipo de archivo. Además, cada
usuario podrá añadir comentarios sobre diferentes partes de un mismo documento.
Otra de sus
ventajas es la posibilidad de ver todo tipo de archivos, permite ver un vídeo
en HD, un archivo de Photoshop por ejemplo. Este servicio ofrece compatibilidad
con una treintena de formatos sin necesidad de tener instalado el programa
específico para su visualización.
La carpeta Google Drive al mismo tiempo puede acoger otras subcarpetas y el servicio permite crear tantas
carpetas como la capacidad nos permita hasta agotarla; y etiquetar estas
carpetas con los nombres que se quiera. Para acceder a todos los archivos y carpetas, existen tres opciones:
·
Desde Drive.google.com
·
Abrir la carpeta de Google Drive en el ordenador.
·
Desde la aplicación correspondiente de dispositivos Android.
Y por último, cada uno de los cambios
realizados en un documento queda registrado durante 30 días, de modo que en
este periodo es posible volver atrás en las diferentes versiones hasta
conseguir llegar a la que se desee modificar.
Componentes de Google Drive
· Google
Drive en la Web es una interfaz online para ver el contenido
de Google Drive. Esto reemplaza y mejora la actual lista de documentos de
Google Docs.
· Google
Drive para Mac/PC es una aplicación descargable para
ordenadores Windows y Mac que te permite sincronizar archivos entre tu
ordenador y Google Drive en la Web.
· Aplicación
Google Drive para móviles Android o iOS. Utiliza esta aplicación para acceder a tu dispositivo
móvil en cualquier momento y lugar.
· Google
Drive ofrecen cinco veces la cantidad que antes ofrecía Google Docs,
· Aplicaciones
de Google Drive,
que puedes utilizar para modificar imágenes y vídeos, enviar documentos por fax
y firmarlos, gestionar proyectos, crear diagramas de flujo, etc. Google Drive
es compatible con cada vez más aplicaciones,
Requisitos del
sistema y configuración.
Computadoras
Para Windows
- Windows
Vista
- Windows
XP
- Windows
7
Móviles y tablets
Para teléfonos y tablets Android
Un servicio gratuito o ampliable pagando
La manera como funciona Google Drive en principio se explica como un servicio gratuito de almacenamiento de ficheros online pero con posibilidad de ampliar la capacidad pagando una cuota.
La nube
de Google ofrece para comenzar 5GB de almacenamiento de archivos digitales gratuitos.
Por otro lado, cabe tener en cuenta que el aumento de
capacidad en Google Drive lleva incluido el mismo para Picassa, lo que resultará
una ventaja adicional para los que usen también este servicio. En el caso de
las capacidades de almacenamiento más altas, también se aumenta el espacio en
Gmail.
Ventajas:
·
Permite al usuario guardar documentos en varios
formatos.
·
Es compatible con Windows y android
·
Fue diseñado para que funcione sin problemas con
toda la experiencia de google.
Desventajas:
·
La privacidad no es del todo segura puesto que
google dispone de una licencia mundial para compartir contenidos mediante estos
espacios.
Cómo instalar Google Drive en tu equipo
Sigue paso a paso las instrucciones para la instalación en Windows
2. Haz clic en el botón Descargar Google Drive para Windows.
3.
Abre googledrivesync.exe para instalar e iniciar
automáticamente Google Drive en Windows. Puede que recibas una advertencia que
indique que Google Drive es una aplicación descargada de Internet. Haz clic en
el botón Abrir.
4. Introduce el nombre de usuario de tu cuenta
de Google y la contraseña en la ventana que aparece. Esa será la
cuenta que se asocie a Google Drive en Windows.
5. Sigue todos los pasos de la instalación.
6. Inicia Google Drive para tu PC en el menú Inicio.
Arrastra archivos y carpetas a tu carpeta de Google Drive para comenzar la
sincronización de elementos en Mi unidad (parte de Google Drive en la Web).
CONCLUSIÓN
Con la realización de este trabajo llegamos a
la conclusión de que Google Drive es una herramienta que nos permite almacenar,
crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo
tipo, brindándonos la posibilidad de guardar documentos en varios formatos y
fue diseñado para que funcione sin problemas en google ya que integra todas las
herramientas y permite su utilización aun sin poseer una conexión a internet. La
única limitación que presenta es en cuanto a
la privacidad ya que se comparte todos los archivos subidos.
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